Содержание
- Yonote
- WEEEK
- «Яндекс Wiki»
- Strive
- AppFlowy
- NextDoc
- Obsidian
- Slite
- Кратко: какой сервис выбрать на замену Notion
Приложения для заметок и баз данных
Продуктивность работы повышается, если поставить себе цель на день, отмечать выполненные задачи и меньше переключаться между вкладками. Раньше для этого идеально подходил Notion, но сервис отключил аккаунты из РФ, а при повторной регистрации выдает ошибки.
Собрали на замену Notion восемь вариантов, которые пригодятся любому диджитал-специалисту — для работы одному или командой на удаленке, творчества и решения личных задач.
Yonote
Сервис настолько похож на привычный Notion, что о расположении функций и названиях разделов даже не задумываешься. Разработчики указывают, что он незаменим для команды продукта: проводить онбординг новичков, собирать базу знаний, планировать бета-тест.
Функции. Можно создать простой список или таблицу, заполнить их текстом, эмодзи, кодом, блоком формул. Еще в Yonote есть канбан-доска — система планирования из трех столбцов: «Нужно сделать», «В процессе», «Выполнено». А из классных функций для дизайнеров — бесшовная интеграция с Figma, при которой все ссылки отображаются вместе с превью.
Фишки. Есть режим бесконечной доски — это свободное пространство, где можно рисовать, писать текст на стикерах, соединять идеи и превращать их в интеллект-карту.
Как перейти. К творческому потоку и планированию можно подключить коллег или близких — до пяти человек на бесплатном тарифе. Из минусов — работает Yonote только с веб-версии, поэтому писать заметки на ходу не получится.
WEEEK
Оценят специалисты, которые ищут один сервис для всего: ведения проектов, общения с командой, тайм-менеджмента. После регистрации остается меньше отговорок для прокрастинации, ведь тут десятки шаблонов, а уведомления о дедлайнах приходят в Telegram.
Функции. Удобно вести проекты по маркетингу, стратегии, дизайну. Например, есть шаблоны брендбука или скрипта интервью. К каждой задаче можно добавить тип, срок и ответственных, записать подзадачи.
Фишки. Внутри есть мини-приложения, которые систематизируют работу в моменте. Например, таймер в технике помодоро на 25 минут работы и пять минут отдыха. Или режим медитации с эстетичной анимацией.
Как перейти. Пользоваться можно бесплатно в веб-версии и приложении, если в команде до пяти человек. Перенести проекты с Notion можно по API.
«Яндекс Wiki»
Сервис с фокусом на базу знаний — буквально личную «Википедию». Например, с разделами для обучения программированию и дизайну, брифования клиентов на фрилансе или списком книг, фильмов и видеоигр для интересных выходных.
Функции. Внутри «Яндекс Wiki» можно создать сложную структуру из разделов, страниц и подстраниц. А затем наполнить ее данными в динамических таблицах, схемами, рисунками или фотографиями.
Фишки. В сервис можно интегрировать другие продукты «Яндекса»: «Формы» для заполнения опросов или «Трекер» со списком задач. Опций по сравнению с другими сервисами мало, но на небольшой чек-лист внутри базы знаний хватит.
Как перейти. «Яндекс Wiki» работает бесплатно в веб-версии, но копировать данные из Notion придется вручную.
Strive
Платформа для удаленного офиса, в которой можно не только вести привычный канбан, но и сразу редактировать любые документы вместе с командой. Разработчики продумали интуитивный интерфейс и разбавили рутину статусами-эмодзи — вот такими ❤️🔥
Функции. Здесь два основных режима: проекты и база знаний. В первом можно вывести на экран календарь с планами на месяц или диаграмму Ганта. Это график, который наглядно показывает старт и финал каждой задачи, а также их количество в одном дне, неделе или месяце.
В базу знаний можно добавить любые документы, вложения и тесты. Например, контакты всех специалистов отдела или чек-листы для подготовки макетов.
Фишки. Договоры, файлы базы знаний и другие документы можно верстать прямо в сервисе. А затем скачать как PDF для печати или подписания.
Как перейти. Strive можно пользоваться бесплатно, если в команде до 10 человек. Если у пользователя была действующая лицензия на Notion, он получает аналогичную в этом сервисе бесплатно. Разработчики записали подробные гайды, с которыми миграция в веб-версию или приложение будет проще.
AppFlowy
Если вы ищете сервис, в котором можно не только вести проекты, но и анализировать их — этот подойдет идеально. В AppFlowy для продуктивной работы есть шаблоны, плагины, нейросеть и открытый исходный код.
Функции. Визуально сервис копирует Notion: есть проекты и задачи, можно сгруппировать контент, создавать таблицы, ставить теги и сроки, назначать ответственных.
Фишки. В сервис встроена нейросеть: в два клика к заметке добавится саммари по тексту и вложения или список дел. Еще ее можно потестировать на расшифровке созвона с коллегой.
Как перейти. В настройках рабочего пространства есть загрузка архива из Notion. Бесплатно можно создавать страницы с ноутбука или смартфона с единственным ограничением — объем до 5 Гб.
NextDoc
Сервис заточен под типовую документацию, например для офиса и библиотеки. Но в нем можно создать разветвленную базу знаний — с сотрудниками или клиентами, сроками, тегами. Правда, с осторожностью — без успокаивающего Lo-Fi в наушниках не разберешься.
Функции. На платформе удобно вести подробные таблицы — списки клиентов, проектов, бухгалтерию, матрицы компетенций. Данные можно быстро преобразовать в простой список или плитку, экспортировать в XLS.
Фишки. В NextDoc можно связывать записи между собой и выбрать один из 16 типов полей. С такой функцией сервис идеально подойдет для разветвленной структуры заметок, в которой новая содержит отсылки на существующие. Например, заметку о горячих клавишах Figma можно связать сразу с конспектом урока по этому сервису и памяткой с сочетаниями для Illustrator.
Как перейти. Бесплатно доступны до трех проектов с объемом файлов до 2 Гб. На отдельной странице разработчики собрали глоссарий, в котором сравнивают функции Notion и NextDoc. Сервис работает только в браузере.
Obsidian
Стильное и функциональное приложение, в котором удобно вести любые записи — от хаотичных заметок на ходу до подробных конспектов и анализов. Еще Obsidian оценят те, кто привык к разметке Markdown.
Функции. Сервис похож на все привычные платформы для заметок: можно создавать отдельные документы и собирать их в базу знаний. Но его любят не за базовые функции, а за почти тысячу плагинов. Это открывает дверь в мир бесконечного пространства для рисования или интеллект-карт, трекера привычек, разработки.
Есть поиск по всем файлам, который работает как привычная строка ввода в браузере: поддерживает написание даже с ошибками. Правда, если вы случайно напишете «ghjtrn» вместо «проект», результата будет 0.
Фишки. Все заметки или документы можно связать между собой и отобразить большую диаграмму — со связями, главными файлами и ответвлениями.
Как перейти. Obsidian нужно скачать как программу на ПК или приложение на смартфон. А затем включить плагин Importer, чтобы скопировать данные из Notion. Сервис хорошо работает даже с нестабильным интернетом, ведь у него есть локальная версия.
Slite
Платформа, с одной стороны, напоминает Notion, а с другой — предоставляет пользователю полную свободу действий. В пустом документе можно рисовать от руки, вести заметки, добавлять любой контент с устройства или популярных сервисов.
Функции. Внутри простой интерфейс — можно добавить текст, таблицу, чек-лист. Для базы знаний много встроенных шаблонов по маркетингу, HR, разработке и дизайну продукта.
А еще в сервисе работает нейросеть — с ней проще искать нужную информацию среди всех заметок и формировать список дел. Например, она может подсказать горячую клавишу для Photoshop, которая одиноко лежит где-то среди конспектов.
Фишки. У сервиса есть расширение для браузера — оно отображает вместо новой вкладки пустую заметку и автоматически сохраняет все внутри аккаунта. Прием поможет, если в процессе работы появилась гениальная идея, которую хочется побыстрее записать и точно сберечь.
Как перейти. Slite работает в браузере и на смартфоне, но бесплатно можно использовать только пробную версию — на 14 дней. В своем блоге разработчики разместили честное сравнение с Notion. Там они пишут, что оба сервиса классные, но их программа нацелена на команды и B2B.
Кратко: какой сервис выбрать на замену Notion
- Если вы давно ведете рабочие и личные проекты в Notion, лучше выбрать похожие сервисы — Yonote, AppFlowy и Slite. С ними не придется привыкать к новому дизайну или долго искать нужную функцию в FAQ.
- Для тех, кто недавно увлеклся планированием, подойдут сервисы выше, а также «Яндекс Wiki» и Obsidian. Это простые инструменты, которые можно настроить под свои потребности: добавить и убрать плагины, вести списки, рисовать от руки.
- Руководителям команд на замену Notion лучше рассмотреть сервисы, которые поддерживают максимум функций по планированию и ведению базы знаний — WEEEK, Strive, NextDoc.
